Eğitim Katılımcı Listesini Özetleme

Eğitim Katılımcı Listesini Özetleme isimli dosyada, eğitim bilgilerinin kayıtlı olduğu bir listenin kişi bazlı nasıl özetleneceği öğretilir.

Dosyamız, tarafımıza iletilmiş bir soru kapsamında örneklendirilmiştir. İhtiyaç, alt alta kayıt edilmiş bir eğitim veritabanından, kişi ve eğitim bazlı bir özet oluşturmak ve tüm eğitimlere katılmış kişileri farkılaştırmak şeklinde idi. Biz de bu talebi yerine getirdikten sonra, basit ve anlaşılabilir bir halini kıymetli üyelerimiz içinde hazırladık.



Dosyamızda, üst resimde göreceğiniz gibi basit bir eğitim katılımcı veritabanı bulunmaktadır. Bu veritabanını katılımcı bazlı ve eğitim bazlı bir özet haline getirmek istiyoruz. Amaç ise, tabloya bakar bakmaz tüm eğitimlere katılanları, ya da hiç katılmayanları vs kolayca bulabilmek.

Biz dosyada 3 ayrı yöntem ile sonucu hazırladı.

1. Yöntemde Dinamik Excel formülü olan BENZERSİZ ile katılımcı listesi benzersiz bir şekilde listelendi. Daha sonra ilgili katılımcının eğitimlere katılıp katılmadığı EĞER ve ÇOKEĞERSAY formülleri ile sorgulandı.

2. Yöntemde, Ofis 365 sürümü kullanmayanlar için 1. yöntemin aynısı uygulandı. İNDİS, KAÇINCI ve EĞERSAY formülleri ile katılımcılar benzersiz bir şekilde listelendi. 1. yöntemdeki aynı formüller ile durumları sorgulandı.

3. Yöntem ise, işin kolayına kaçmayı sevenler için olan Özet Tablo yöntemi oldu.



Her 3 yöntemde de, tüm eğitimlere katılmış kullanıcıların isimleri, Koşullu Biçimlendirme özelliği ile diğer katılımcılara göre farklılaştırıldı.


Yararlanılması temennisiyle.